Quan una persona s’incorpora a una organització, no només comença una nova etapa professional, sinó que també inicia un procés d’adaptació que pot marcar la seva experiència i productivitat futura. Aquí és on l’onboarding esdevé essencial: un conjunt d’estratègies dissenyades per facilitar l’adaptació de les noves incorporacions a la cultura, els valors i els processos interns de l’empresa o entitat.
Què és exactament l’onboarding i per què és important?
L’onboarding és més que un simple procés d’acollida. És una experiència estructurada que permet que les persones nouvingudes s’integrin de manera fluida, comprenguin millor les seves responsabilitats i se sentin valorades des del primer dia. Un bon onboarding no només redueix l’estrès inicial, sinó que també millora la retenció del talent, afavoreix un millor rendiment i impulsa una cultura corporativa més inclusiva i cohesionada.
Beneficis d’un bon procés d’onboarding
Millora l’adaptació i la productivitat
Un onboarding ben estructurat permet a les noves incorporacions conèixer ràpidament els processos i funcions clau, escurçant el temps necessari per assolir el rendiment esperat.
Fomenta la motivació i el compromís
Quan una persona se sent benvinguda i acompanyada, augmenta el seu nivell de satisfacció i compromís amb l’organització. Això afavoreix una millor implicació en el projecte i en els seus valors.
Redueix la rotació de personal
Un onboarding eficient contribueix a reduir la frustració i l’estrès, factors que sovint motiven la rotació de talent. Quan una empresa cuida l’experiència d’incorporació, fidelitza el talent i evita la pèrdua de persones qualificades.
Potencia la cultura d’empresa
Una bona integració fa que les noves persones entenguin i assumeixin els valors, la visió i la missió de l’organització des del primer dia, afavorint un entorn més cohesionat.
Millora la comunicació interna i les relacions entre equips
Un procés d’onboarding facilita la creació de xarxes de col·laboració entre les persones nouvingudes i la resta de l’equip, promovent un ambient de treball més cooperatiu i inclusiu.
Elements clau d’un onboarding efectiu
Perquè el procés d’incorporació sigui realment útil i beneficiós, ha de contenir els següents elements:
1. Una acollida estructurada
L’experiència del primer dia és determinant. Cal preparar un pla de benvinguda amb informació essencial, una presentació de l’equip i una primera presa de contacte amb la cultura de l’organització.
2. Definició clara de funcions i expectatives
Les persones nouvingudes necessiten saber què s’espera d’elles, quins són els seus objectius i quina serà la seva contribució a l’equip. Un onboarding clar i ben organitzat evita malentesos i facilita una adaptació ràpida.
3. Formació inicial i seguiment
És important proporcionar les eines necessàries per aprendre els procediments, programes i metodologies que s’utilitzen a l’empresa. A més, un seguiment regular durant les primeres setmanes ajudarà a detectar dificultats i oferir el suport adequat.
4. Assignació d’una persona referent
Comptar amb un mentor o mentora dins l’organització ajuda a resoldre dubtes i genera una sensació de suport i acompanyament en els primers mesos. Aquesta figura és especialment rellevant per afavorir una integració natural i efectiva.
5. Avaluació i millora contínua
El procés d’onboarding ha de ser dinàmic i flexible. És recomanable fer una avaluació del procés, recollir feedback de les persones nouvingudes i realitzar ajustos per millorar l’experiència d’integració.
Onboarding i pràctiques professionals: la importància d’una bona experiència inicial
L’onboarding no només és fonamental per a les persones contractades, sinó també per a aquelles que realitzen pràctiques en una empresa o organització. Un bon procés d’acollida pot marcar la diferència en la seva experiència i percepció del món laboral, motivant-les a involucrar-se més activament i a desenvolupar habilitats clau per al seu futur professional.
Acompanyem la teva organització en la implementació de processos d’onboarding eficients
A Projectat Consulting, t’ajudem a dissenyar i implementar processos d’onboarding personalitzats per a empreses, organitzacions i associacions. El nostre objectiu és garantir que cada incorporació se senti benvinguda, entengui el seu rol i pugui desenvolupar-se de manera eficient dins l’equip.
Contacta amb nosaltres i descobreix com podem ajudar-te a millorar la integració del nou talent a la teva organització.
